服務(wù)項(xiàng)目
會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶(hù)現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。
利用會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門(mén)，根據(jù)用戶(hù)的工作流程自動(dòng)完成會(huì)議及會(huì)議室管理。
配套的顯示終端，不僅可以直觀明了顯現(xiàn)各種會(huì)議信息，還可以進(jìn)一步提高辦公室整體格局的水準(zhǔn)，營(yíng)造更加未來(lái)化的辦公環(huán)境。
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是公司成功的秘密武器， 精簡(jiǎn)的調(diào)度，使企業(yè)更有效率：
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂，并且自動(dòng)通知和與會(huì)者確認(rèn)。
所有用戶(hù)無(wú)需安裝和繁瑣的配置，因?yàn)槲覀兊臅?huì)議室預(yù)約管理運(yùn)行在服務(wù)器上.使用時(shí)所有要做的就是登錄系統(tǒng)。
會(huì)議室管理調(diào)度軟件可以提高您公司的生產(chǎn)力和效率。對(duì)于全球企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián) - 生產(chǎn)率的提高，可以促使節(jié)約更多的成本。
會(huì)議室管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對(duì)會(huì)議室資源，飲食和其他系統(tǒng)發(fā)送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的特點(diǎn)：
⊙ MRBS不單可以改造線(xiàn)下型會(huì)議室管理，解決會(huì)議室管理的粗放性和提高人工管理的效率；也可以基于線(xiàn)上型管理，疊加會(huì)議室顯示終端，使線(xiàn)上型管理更加完善，更加直觀，更有效率。
⊙ MRBS包括會(huì)議管理、會(huì)議室管理、顯示終端管理、會(huì)議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際情況，組合成各種解決方案。
⊙ MRBS采用LINUX操作平臺(tái)（或WINDOWS），使整個(gè)系統(tǒng)更加穩(wěn)定和高效。開(kāi)機(jī)和部署全程不需要人工干預(yù)，采用智能處理，相關(guān)程序均自動(dòng)掛載。
⊙ MRBS不僅可以支持郵件通知，還可以結(jié)合相應(yīng)功能模塊，支持短信通知和語(yǔ)音通知。
⊙ MRBS特有的圖形化界面，可以按時(shí)間查詢(xún)，也可以按資源查詢(xún)，更有單一大屏顯示功能，所有預(yù)約信息一覽無(wú)余。
⊙ MRBS終端顯示設(shè)備均采用故障自動(dòng)恢復(fù)功能，無(wú)論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡(luò)故障，終端都可以進(jìn)行自我恢復(fù)，且支持工作時(shí)間和非工作時(shí)間的自動(dòng)開(kāi)關(guān)機(jī)管理。
GESEE MRBS會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)分三個(gè)版本：
基礎(chǔ)版： 適合10間會(huì)議室以下， 無(wú)MRBS服務(wù)器、統(tǒng)一預(yù)訂界面、會(huì)議室狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示、專(zhuān)用顯示終端統(tǒng)一管理、實(shí)現(xiàn)顯示終端無(wú)人值守。
專(zhuān)業(yè)版： 適合10-30間會(huì)議室， 有MRBS服務(wù)器、web統(tǒng)一預(yù)訂或exchange、domino預(yù)約讀取或觸摸屏創(chuàng)建、LDAP數(shù)據(jù)接口、會(huì)議室狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示、10.1英寸觸摸顯示、自定義顯示端模板、綜合數(shù)據(jù)分析等……
定制版： 適合與其他系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)， 有MRBS服務(wù)器、在專(zhuān)業(yè)版的基礎(chǔ)上，針對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、音視頻會(huì)議系統(tǒng)等數(shù)據(jù)和控制聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)更加智能化的辦公管理。
| 基礎(chǔ)版 | 專(zhuān)業(yè)版 | 定制版 | ||
系統(tǒng)架構(gòu) |
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| MRBS服務(wù)器 | ⊕ | √ | √ | |
| 云端版MRBS管理系統(tǒng) | √ | ⊕ | ⊕ | |
預(yù)訂方式 |
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| 統(tǒng)一web預(yù)訂 | √ | √ | √ | |
| 員工web預(yù)訂 | √ | √ | √ | |
| OUTLOOK預(yù)訂 | ⊕ | √ | √ | |
| NOTES預(yù)訂 | ⊕ | √ | √ | |
| 第三方系統(tǒng)預(yù)訂（OA等) | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 觸摸屏預(yù)訂 | ⊙ | √ | √ | |
顯示方式 |
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| MRT-1顯示（大屏統(tǒng)一顯示） | √ | √ | √ | |
| MRT-2顯示（10.1英寸顯示屏） | √ | √ | √ | |
| web圖形化顯示 | √ | √ | √ | |
| 智能手機(jī)顯示控制 | 開(kāi)發(fā)中 | 開(kāi)發(fā)中 | 開(kāi)發(fā)中 | |
| 前臺(tái)指引 | 定制 | 定制 | 定制 | |
MRT終端管理 |
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| web在線(xiàn)管理 | √ | √ | √ | |
| 定時(shí)開(kāi)關(guān) | √ | √ | √ | |
| WIFI無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò) | √ | √ | √ | |
| 有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò) | √ | √ | √ | |
| DHCP 動(dòng)態(tài)IP | √ | √ | √ | |
| 固定IP | √ | √ | √ | |
| MRT-2界面自定義顯示模板 | √ | √ | √ | |
MRT顯示內(nèi)容 |
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| 會(huì)議室名稱(chēng) | √ | √ | √ | |
| 會(huì)議室狀態(tài) | √ | √ | √ | |
| 當(dāng)前日期時(shí)間 | √ | √ | √ | |
| 會(huì)議開(kāi)始時(shí)間 | √ | √ | √ | |
| 會(huì)議結(jié)束時(shí)間 | √ | √ | √ | |
| 會(huì)議召集人 | √ | √ | √ | |
| 會(huì)議參與人 | √ | √ | √ | |
| 圖片支持 | √ | √ | √ | |
| 視頻支持 | √ | √ | √ | |
| 音頻支持 | √ | √ | √ | |
| 滾動(dòng)字幕 | √ | √ | √ | |
| 自定義背景 | √ | √ | √ | |
系統(tǒng)功能 |
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| 工作日管理 | √ | √ | √ | |
| 系統(tǒng)通知(在顯示屏上顯示) | √ | √ | √ | |
| 公司列表(客戶(hù)可自定義添加公司信息,有授權(quán)數(shù)限制) | √ | √ | √ | |
| 部門(mén)列表(客戶(hù)可自定義添加部門(mén)信息,有授權(quán)數(shù)限制) | √ | √ | √ | |
| Default?Site?(員工登錄后顯示默認(rèn)站點(diǎn)的配置) | √ | √ | √ | |
| 顯示屏終端管理(創(chuàng)建和編輯) | √ | √ | √ | |
| 終端顯示模板管理 | √ | √ | √ | |
| 終端顯示模板中的資源管理(圖片,視頻) | √ | √ | √ | |
| Room?List 會(huì)議室列表(客戶(hù)可自定義添加,有授權(quán)數(shù)限制) | √ | √ | √ | |
| Site?List 區(qū)域Site站點(diǎn)列表(客戶(hù)可自定義添加,有授權(quán)數(shù)限制) | √ | √ | √ | |
| Resources?Type 資源類(lèi)型(會(huì)議室) | √ | √ | √ | |
數(shù)據(jù)接口 |
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| 讀取MS Exchange數(shù)據(jù) | ⊕ | √ | √ | |
| 讀取IBM DOMINO數(shù)據(jù) | ⊕ | √ | √ | |
| 讀取Google 日歷數(shù)據(jù) | ⊕ | √ | √ | |
| LDAP數(shù)據(jù)接口驗(yàn)證 | ⊕ | √ | √ | |
| API數(shù)據(jù)接口 | ⊕ | √ | √ | |
數(shù)據(jù)分析 |
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| 會(huì)議室每日使用分析 | √ | √ | √ | |
按月統(tǒng)計(jì) |
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| 會(huì)議室每天預(yù)訂統(tǒng)計(jì) | √ | √ | √ | |
| 會(huì)議室每天實(shí)際使用統(tǒng)計(jì) | √ | √ | √ | |
| 公司每天預(yù)訂統(tǒng)計(jì) | √ | √ | √ | |
| 公司每天實(shí)際使用統(tǒng)計(jì) | √ | √ | √ | |
統(tǒng)計(jì)預(yù)訂了但未使用數(shù)據(jù) |
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| 按公司每天統(tǒng)計(jì) | √ | √ | √ | |
| 按公司每月統(tǒng)計(jì) | √ | √ | √ | |
| 按會(huì)議室每月統(tǒng)計(jì) | √ | √ | √ | |
| 按部門(mén)統(tǒng)計(jì)前五位 | √ | √ | √ | |
統(tǒng)計(jì)使用了但未預(yù)訂的數(shù)據(jù) |
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| 按公司每天統(tǒng)計(jì) | √ | √ | √ | |
| 按公司每月統(tǒng)計(jì) | √ | √ | √ | |
| 按部門(mén)統(tǒng)計(jì)前五位 | √ | √ | √ | |
每月數(shù)據(jù)分析 |
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| 實(shí)際使用與預(yù)訂數(shù)據(jù)比較 | √ | √ | √ | |
| 按部門(mén)統(tǒng)計(jì)前五位 | √ | √ | √ | |
| 按會(huì)議室統(tǒng)計(jì)前10位 | √ | √ | √ | |
| 按會(huì)議室預(yù)訂與實(shí)際使用率對(duì)比 | √ | √ | √ | |
| 按公司預(yù)訂與實(shí)際使用率對(duì)比 | √ | √ | √ | |
會(huì)議室占用情況視圖(按天,按月,按周顯示) |
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| 會(huì)議數(shù)據(jù)分析定制 | ⊕ | ⊕ | √ | |
系統(tǒng)聯(lián)動(dòng) |
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| 門(mén)禁聯(lián)動(dòng) | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 門(mén)禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng) | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 中控系統(tǒng)聯(lián)動(dòng) | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 弱電系統(tǒng)聯(lián)動(dòng) | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 強(qiáng)電系統(tǒng)聯(lián)動(dòng) | ⊕ | ⊕ | √ | |
| 強(qiáng)電系統(tǒng)聯(lián)動(dòng) | ⊕ | ⊕ | √ | |
部分應(yīng)用客戶(hù)
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